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稟議書
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稟議書は案件を立案したとき、起案者が専決権限者に対し決裁・承認を得るための文書です
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出張申請書
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宿泊を伴う出張や、旅費の仮払いが必要となる出張の場合に作成する文書です。仮払金の出納時には必ず受領印を押印し、出張後はすみやかに精算をしましょう.
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出張報告書
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出張終了後に報告事項を記し、旅費の仮払い精算をする文書です。報告事項は自由な記載がよいでしょう。
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物品購入申請書
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物品の購入が必要な時に、購入を申請する文書です。小額の文房具類や、日常の消耗品では作成の必要はありません。
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図書購入申請書
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業務上必要な図書について、購入を申請する文書です。図書には蔵書印を押し、蔵書管理台帳を作成しましょう。
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休暇届
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休暇については、出勤簿やタイムカード上で管理することもできますが、事由を記し上司に申請し承認を得るようにします。
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遅刻・早退・外出願
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遅刻、早退、外出は原則無給となりますが、「月３回まで、３０分以内の場合は賃金差引しない」といったルールを用いている起業もあります。
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残業・休日出勤届
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時間外や休日に勤務する場合は、無駄な残業などを排除するためにも届出制とした方がよいでしょう。残業時間を休日振替している場合には割増賃金となる時間を的確に管理します。
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直行・直帰届
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効率のため、事業所に行かずに自宅から直接、取引先などに行く場合、または業務終了後、事業所に戻らず帰宅する場合に届け出ます。
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始末書
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始末書は不始末を反省・陳謝し、今後そのような失態を繰り返さないことを誓う文書です。人事考課や懲戒権を行使するときの資料となりますので、保管は厳重にします。
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社長就任の挨拶状
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つきましては、微力ながら、今後一身を委ねて社業の推進に努力いたしたく、なにとぞ格別のご高庇のほどお願い申し上げます・・・
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役員就任の挨拶状
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はなはだ未熟ではございますが、重責を果たすべく全力を尽くして社業発展のため努力いたす所存でございます。貴家のご鞭撻、ご後援を賜わりますよう、切にお願い申し上げる次第でございます・・・
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社長交代の挨拶状
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はなはだ微力の身ではございますが、社業の発展に全力を傾注いたす所存でございますので、なにとぞ前任者同様、格別のご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます・・・
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退職と独立の挨拶状
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ついてはこのたび、同書店を円満退職のうえ、榎本店主ご後援のもとに独立開店の運びに相成りました。なにとぞ倍旧のお引き立てを賜わりますよう伏してお願い申し上げます・・・
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開業のお知らせ
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さて、このたび下記のとおり自然食品の店を開業する運びとなりました。無農薬、有機栽培の新鮮な野菜と果物及び、自家飼料に卵とを契約農家直送にて販売いたします・・・
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事務所開業の挨拶状
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このたび○○税務会計事務所を渋谷に設立いたしました。御社の税務会計事務所はもとより、コンピュータによる経営分析などのご相談にも応じることができる体制を整えることができました・・・
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新規開店のお知らせ
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総務部に勤務中は大変お世話になりました。厚く御礼申し上げます。さてこのたび、下記の場所に喫茶店『ドール』を、開くことになりました・・・
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ファクシミリ発信票
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ご多用のところ恐縮ですが、お送りしました文書につきまして・・・のちほどご連絡をいたします。ご覧いただいた上で、ご連絡をください。ご返事は不要です。
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文書送付のご案内
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さて、下記のとおり文書をお送りいたしますので、よろしくお願いいたします。記 ・・・
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各種届出一覧表
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総務関連 休暇届（総務届出−?） 遅刻・早退願（総務届出−?） 休日出勤（総務届出−?）・・・経理関連 小口経費（仮払）精算書（経理精算−?） 領収書添付書（経理精算−?）・・・
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旅費精算書（出張用）
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交通費、宿泊費のみ。
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出張旅費精算書１
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交通費、宿泊費、及び業務費。
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通勤定期代届
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４区間まで記載可 １ヶ月分定期代を毎月給料に加算して支給する旨。
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届け出事項変更届
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氏名、住所、家族など、届け出てある事項に変更があった場合に届け出ます。
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領収書添付書
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【タテ型】領収書貼付欄 支払先 同席者（当社）（他社） 目的 明細 支払日 勘定科目 原価(仕入)・・・
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領収書添付書１
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【ヨコ型】領収書貼付欄 支払先 同席者（当社）（他社） 目的 明細 支払日 勘定科目 原価(仕入)・・・
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仮払申請書
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【タテ型】件名 仮払金額 仮払日 精算予定日 内容明細 受領方法 精算日 精算金額 差額 差額処理
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仮払申請書１
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【ヨコ型】件名 仮払金額 仮払日 精算予定日 内容明細 受領方法 精算日 精算金額 差額 差額処理
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慶弔事願
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結婚、出生、死亡、災害などがあったときに届け出ます。弔辞な場合は本人の届け出が難しい場合が多いので、電話連絡等で作成しましょう。
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小口経費（仮払）申請書
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【タテ型】支払件名 原価（仕入） 厚生費 荷造発送費 交際費 会議費 旅費交通費 通信費 消耗品費 事務用品費 新聞図書費 収入印紙等 外注加工費 ソフトウェア その他・・・
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小口経費（仮払）申請書１
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【ヨコ型】科目件名 福利厚生費 荷造発送費 交際費 会議費 旅費交通費 通信費 消耗品費 事務用品費 租税公課 外注加工費 他（ ）・・・
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登記簿謄本・印鑑証明書申請書
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申請部署名 申請年月日 必要部数［現在事項・変更履歴・一部（ ）］使用目的 提出先 備考。
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旅費精算書
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月／日 行き先 発地 着地 交通機関 片道・往復 金額 備考 ×１０行
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旅費交通明細１
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旅費交通費明細書 ヨコ型 月日 行先 区間 交通手段 金額 ×１３行。宿泊 月日 宿泊先 金額 ×５行 出張手当 月日 出張先 金額 ×５行
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経費精算依頼書
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支払方法（支払総額 支払先 支払方法 支払日）支払明細（内容 単価 数量 金額/消費税 備考）
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年末調整書類提出依頼
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年末調整を行いますので下記の通り各種「申告書」を提出下さいますよう・・・１．提出期限・・・２．提出書類 ?「平成×年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」・・・
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車両管理台帳
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導入年月日、点検時期、自動車保険の内容と満了日、減価償却の方法、減価償却期間等を記載。
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出勤簿
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出勤時間、退社時間、残業休日出勤日数、遅刻早退欠勤等を記載。31日間分。
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出勤簿（印鑑用）
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押印簿形式。出勤時間、退社時間、残業休日出勤日数、遅刻早退欠勤等を記載。30日間分。
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備品管理台帳
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一枚のシートで一品目。納品数(購入先・数量)、出品数(使用者・数量)、残高数に分けて管理。27回分記載。
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