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採用チェックリスト

社員採用時に必要な、様々な書類の準備と関係各所への手続きもれのないようチェックするリストです。チェック欄に不要項目については「不」と記し、書類の準備・手続きが完了したものについては、担当者がチェックマークを付けます。すべての手続きが完了したら、担当者が確認をし署名、押印します。採用時の諸手続きは、年間に何度も行うものではありません。スムーズな業務処理ができるよう「社員採用時手続マニュアル」を作成しておくとよいでしょう。

監督官庁への届出

［給与所得者扶養控除等申請書］

採用者に作成させ事業所にて保管するものです。また、扶養家族がいる場合は認定に必要な書類を請求します。

［健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届］

［健康保険被扶養者（異動）届］（扶養者がいる場合のみ）

以前に厚生年金や国民年金に加入している場合は手帳の提出を受け、社会保険事務所に提出し、健康保険被保険者証の交付を受けます。

［雇用保険被保険者資格取得届］

以前に雇用保険被保険者であった場合は「雇用保険被保険者証」の提出を受け、職安に提出し資格取得確認通知書と雇用保険被保険者証の交付を受けます。

平成13年1月19日改定